QALITEL 系列 · ScoQi 自 1993 年

您的任務與專案, 依您的方式安排

把想法化為行動的個人看板。建立看板,將卡片從「待辦」拖到「完成」,設定優先順序與期限,一眼掌握進度。

您可以做什麼

四種檢視,一套工具

同一份任務清單,四種角度。切換檢視不必重新輸入任何資料。改變的只是您提出的問題。

看板檢視

每件事進行到哪了?

待辦、進行中、完成三個欄位,卡片以拖放方式移動。進度不必細看就能掌握:三週沒有移動的任務,一眼就看得出來。

表格檢視

先處理哪一件?

相同內容以清單呈現,可依優先順序、期限、資料夾或進度排序與篩選。

行事曆檢視

本週有哪些到期?

有日期的任務會落在行程表上。期限重新變回一週中的某一天。

甘特圖檢視

整體時程來得及嗎?

任務以長條顯示在日曆上,並附上資源。當一連串任務變成專案、需要確認時程站得住腳時,就用這個檢視。

細節說明

一張卡片,掌握所有必要資訊

任務不只是一個標題。每張卡片都帶著決定「做什麼、何時做」所需的脈絡。

優先順序、期限、進度

設定優先順序與日期。一旦逾期便以視覺方式標示。進度百分比讓剛開始與快完成的任務一目了然。

資源、說明、顏色

指派資源、撰寫豐富的說明、為卡片指定顏色。視覺標記由您自己決定。

資料夾、篩選、搜尋

把看板收進個人資料夾,篩選出重要項目,輸入三個字母就能找回任何一項任務。

Excel 與 PDF 匯出

將任務匯出成試算表以便再加工,或匯出成 PDF 以便傳送與存檔。您的資料始終屬於您。

在您的所有螢幕上

可安裝於電腦與手機的應用程式,介面適配行動裝置,並提供多種顯示主題。

四十種語言

介面會切換成每個人的語言。無論是出差中的使用者,還是多據點的組織,都很實用。

4

任務檢視

40

介面語言

100 %

存放於法國

1993

軟體商成立於

個人專屬

您的任務只有您看得到

QALITEL kanban 是個人工具:每個人只看得到自己的任務與自己的看板。

沒有讓所有人互相檢視進度的團隊看板,也沒有公開提醒誰逾期的通知。您記下的內容,只有您讀得到。

QALITEL kanban 有兩種形式:可線上使用的獨立軟體,以及整合於 QALITEL 系列軟體中的模組。同一套工具;若您已使用品質管理系統,它就在系統裡。

為什麼選擇 QALITEL kanban

簡單、視覺化、自主可控

三個堅持,貫徹到底。

01

簡單

建立一張卡片,然後移動它。開始前不必設定任何參數,不必採用特定方法,也不需要受訓。工具隱身於任務之後。

02

視覺化

看板的設計,是為了讓整座工廠抬頭一看就明白現況。同樣的原理用在您的每一天:卡住的、拖延的、推進的,全都看得見。

03

自主可控

資料加密,存放於法國,符合 GDPR。可在與網路隔離的環境中運作。法國獨立軟體商,自 1993 年起。

定義

什麼是看板?

看板是待辦工作的視覺化呈現。每項任務化為一張卡片,每張卡片位於對應其進度狀態的欄位中,最常見的是待辦、進行中與完成。推進一項任務,就只是把卡片移到下一欄。

這套方法源自豐田的生產現場,當時以標籤通知某個工位需要補料。日文中的看板(標籤/牌子)一詞正是此意。移植到辦公室工作與個人管理之後,它帶來同樣的效果:一眼看懂整體狀態,並找出停滯之處。

它也被稱為任務板、視覺化待辦清單,英文稱為 board。看板如今是任務管理與專案管理最普及的工具之一,從安排一週行程的個人,到追蹤工地進度的團隊都在使用。

常見問題

關於 QALITEL kanban 的一切

看板與一般待辦清單有何不同?

待辦清單告訴您還有什麼要做。看板還會告訴您每件事進行到哪裡。差別在於:清單裡所有項目都在同一層級,而看板能立刻分辨尚未開始、已經著手與已經完成的事。使用 QALITEL kanban,兩者兼得:看板檢視與表格檢視承載相同的任務。

需要安裝軟體嗎?

不需要。QALITEL kanban 在瀏覽器中運作,無須安裝。若您偏好從圖示開啟,也可以把它安裝成電腦或手機上的應用程式,介面同樣適配行動螢幕。

其他人看得到我的任務嗎?

看不到。QALITEL kanban 是個人任務管理工具:每位使用者只看得到自己的任務與自己的看板。

沒有網路連線也能使用嗎?

可以。QALITEL kanban 能離線運作,包括在與網路隔離的環境中。這是敏感單位常見的要求,對搭火車或飛機的每個人也同樣實用。

我的資料存放在哪裡?

在法國,經過加密,符合 GDPR。QALITEL kanban 由 ScoQi 出品,ScoQi 自 1993 年起即為法國獨立的品質管理軟體商。

看板、行事曆或甘特圖:該選哪一個?

取決於您想問什麼。看板回答每件事進行到哪裡。行事曆回答本週有哪些到期。甘特圖回答在現有資源下整體時程是否來得及。四種檢視承載相同的任務,因此您不必一次就選定。

可以把任務匯出到軟體之外嗎?

可以,匯出 Excel 以便在試算表中再加工,或匯出 PDF 以便傳送與存檔。

QALITEL kanban 屬於 QALITEL 系列,由 ScoQi 自 1993 年起出品:文件管理、不合格品、稽核、行動計畫、計量管理、信件管理與 線上流程圖.

從一張卡片開始

建立您的第一個看板,把心裡想的事放上去,然後移動第一張卡片。其餘的自然會跟上。