Вид «Канбан»
На каком этапе каждое дело?
Колонки «К выполнению», «В работе», «Готово» и карточки, которые перемещаются перетаскиванием. Прогресс виден без чтения: задача, не сдвинувшаяся с места три недели, заметна сразу.
Линейка QALITEL · ScoQi с 1993 года
Ваши задачи и ваши проекты, организованные по-вашему
Персональная канбан-доска, которая превращает намерения в действия. Создавайте доски, перетаскивайте карточки из «К выполнению» в «Готово», задавайте приоритеты и сроки, следите за прогрессом одним взглядом.
К выполнению
Подготовить анализ со стороны руководства
Напомнить поставщику о коммерческом предложении
Разобрать фотографии с выходных
В работе
Составить процедуру приёма новых сотрудников
Завершить бюджет квартала
Готово
Заказать оборудование
Записать детей в клуб
Что вы можете делать
Четыре вида, один инструмент
Один и тот же список задач, рассмотренный под четырьмя углами. Переключайтесь между видами, ничего не вводя заново. Меняется только вопрос, который вы себе задаёте.
Вид «Таблица»
За что взяться первым?
То же самое в виде списка, с сортировкой и фильтрами по приоритету, сроку, папке или прогрессу.
Вид «Календарь»
Что приходится на эту неделю?
Задачи с датами размещаются в расписании. Сроки снова становятся конкретными днями недели.
Вид «Gantt»
Укладывается ли всё в сроки?
Задачи разворачиваются полосами на календаре вместе со своими ресурсами. Этот вид нужен, когда цепочка задач превращается в проект и требуется проверить, выдерживает ли график.
В деталях
Одна карточка — всё, что нужно знать
Задача — это не только заголовок. Каждая карточка несёт контекст, необходимый, чтобы решить, что делать и когда.
Приоритет, срок, прогресс
Задайте приоритет и дату. Опоздание отмечается визуально, как только возникает. Процент выполнения отличает начатую задачу от почти завершённой.
Ресурсы, описание, цвет
Привяжите ресурсы, напишите развёрнутое описание, задайте карточке цвет. Ваши визуальные ориентиры — на ваш выбор.
Папки, фильтры, поиск
Раскладывайте доски по личным папкам, фильтруйте то, что важно, находите любую задачу, набрав три буквы.
Экспорт в Excel и PDF
Выгружайте задачи в таблицу, чтобы доработать их, или в PDF, чтобы передать и заархивировать. Ваши данные остаются вашими.
На всех ваших экранах
Приложение устанавливается и на компьютер, и на телефон, интерфейс адаптирован к мобильным устройствам, темы оформления на выбор.
Сорок языков
Интерфейс подстраивается под язык каждого. Полезно и для сотрудников в поездках, и для организаций с несколькими площадками.
4
Виды ваших задач
40
Языки интерфейса
100 %
Хостинг во Франции
1993
Издатель с
Личный
Ваши задачи касаются только вас
QALITEL kanban — личный инструмент: каждый видит только свои задачи и свои доски.
Никакой командной доски, где все следят за прогрессом других, никаких уведомлений, публично напоминающих о просрочках. То, что вы записываете, читаете только вы.
QALITEL kanban существует в двух формах: как самостоятельная программа, доступная онлайн, и как модуль, встроенный в программы линейки QALITEL. Один и тот же инструмент — там же, где ваша система качества, если вы её используете.
Почему QALITEL kanban
Просто, наглядно, с суверенитетом данных
Три принципа, выдержанные от начала до конца.
01
Просто
Создаёте карточку и перемещаете её. Ничего не нужно настраивать перед началом, не нужно осваивать методологию, не нужно проходить обучение. Инструмент уходит на второй план, остаются задачи.
02
Наглядно
Канбан был придуман для того, чтобы целый цех понимал своё состояние, просто подняв глаза. Тот же принцип применён к вашим дням: видно, что заблокировано, что затягивается, что продвигается.
03
Суверенитет данных
Данные зашифрованы, размещены во Франции, соответствуют GDPR. Возможна работа в среде, изолированной от сети. Независимый французский издатель с 1993 года.
Определение
Что такое канбан-доска?
Канбан-доска — это визуальное представление предстоящей работы. Каждая задача становится карточкой, а каждая карточка находится в колонке, соответствующей её состоянию, чаще всего «К выполнению», «В работе» и «Готово». Продвинуть задачу — значит просто переместить её карточку в следующую колонку.
Метод пришёл из цехов Toyota, где ярлыки сигнализировали о том, что участок нужно пополнить. Слово «канбан» и означает по-японски ярлык или табло. Перенесённый в офисную работу и личную организацию, он даёт то же самое: понимание общего состояния с одного взгляда и выявление того, что стоит на месте.
Говорят также о доске задач, визуальном списке дел или о board по-английски. Сегодня канбан — один из самых распространённых инструментов управления задачами и проектами: от человека, который планирует свою неделю, до команды, которая ведёт стройку.
Частые вопросы
Всё о QALITEL kanban
Чем канбан-доска отличается от обычного списка дел?
Список дел говорит, что осталось сделать. Канбан-доска вдобавок показывает, на каком этапе каждое дело. Это разница между списком, где всё находится на одном уровне, и доской, где сразу видно, что не начато, что в работе и что завершено. В QALITEL kanban у вас есть и то и другое: вид «Канбан» и вид «Таблица» содержат одни и те же задачи.
Нужно ли устанавливать программу?
Нет. QALITEL kanban работает в браузере, без установки. При желании его можно установить как приложение на компьютер или телефон, чтобы открывать по значку, а интерфейс адаптирован к мобильным экранам.
Видят ли мои задачи другие люди?
Нет. QALITEL kanban — персональный менеджер задач: каждый пользователь видит только свои задачи и свои доски.
Можно ли работать без подключения к интернету?
Да. QALITEL kanban может работать офлайн, в том числе в среде, изолированной от сети. Это обычное требование в организациях с повышенными требованиями к безопасности, и это удобно всем в поезде или в самолёте.
Где размещаются мои данные?
Во Франции, в зашифрованном виде, с соблюдением GDPR. QALITEL kanban выпускается компанией ScoQi — независимым французским издателем программного обеспечения для менеджмента качества с 1993 года.
Канбан, календарь или Gantt: что выбрать?
Это зависит от вопроса, который вы себе задаёте. Канбан отвечает на вопрос, на каком этапе каждое дело. Календарь — на вопрос, что приходится на эту неделю. Gantt — на вопрос, укладывается ли всё в сроки при имеющихся ресурсах. Поскольку все четыре вида содержат одни и те же задачи, выбирать раз и навсегда не нужно.
Можно ли выгрузить задачи за пределы программы?
Да: экспорт в Excel, чтобы доработать их в табличном редакторе, или экспорт в PDF, чтобы передать и заархивировать.
QALITEL kanban входит в линейку QALITEL, выпускаемую компанией ScoQi с 1993 года: управление документацией, несоответствия, аудиты, планы действий, метрология, управление корреспонденцией и блок-схемы онлайн.
Начните с одной карточки
Создайте свою первую доску, выложите на неё то, что держите в голове, и переместите первую карточку. Остальное придёт само.