QALITELシリーズ · ScoQi 1993年より

あなたのタスクとプロジェクトを、 自分のやり方で整理

意図を行動に変える、個人向けカンバンボード。ボードを作成し、カードを「未着手」から「完了」へドラッグ。優先度と期限を設定し、進捗をひと目で把握できます。

できること

4つのビュー、1つのツール

同じタスクリストを、4つの角度から見る。ビューを切り替えても、入力し直す必要はありません。変わるのは、問いかけの内容だけです。

カンバンビュー

それぞれの状況は?

未着手・進行中・完了の列と、ドラッグ&ドロップで動かせるカード。読まなくても進捗がわかります。3週間動いていないタスクも、すぐに見つかります。

テーブルビュー

まず何に取りかかる?

同じ内容をリスト表示。優先度、期限、フォルダ、進捗で並べ替え・絞り込みができます。

カレンダービュー

今週は何が控えている?

日付のあるタスクがスケジュール上に並びます。期限が、週の中の1日として見えるようになります。

ガントビュー

全体は期間内に収まる?

タスクがカレンダー上にバーとして並び、リソースも表示されます。一連のタスクがプロジェクトになり、スケジュールが成り立つか確認したいときに使うビューです。

詳細

1枚のカードに、必要な情報のすべて

タスクはタイトルだけではありません。各カードには、何をいつ行うか判断するために必要な情報が揃っています。

優先度・期限・進捗

優先度と日付を設定します。遅延は、発生した時点で視覚的に示されます。進捗率によって、着手したばかりのタスクと、ほぼ完了したタスクを区別できます。

リソース・説明・色

リソースを紐づけ、リッチテキストで説明を記述し、カードに色を付けられます。目印は、あなた自身が決めます。

フォルダ・フィルター・検索

ボードを個人フォルダに整理し、必要な条件で絞り込み、3文字入力するだけで任意のタスクを見つけられます。

ExcelとPDFへのエクスポート

表計算ソフトで加工するならExcel、共有や保管ならPDFでタスクを書き出せます。データはあなたのものです。

あらゆる画面で

パソコンにもスマートフォンにもインストールできるアプリ。モバイル対応のインターフェース、選べる表示テーマ。

40言語

インターフェースは、それぞれの言語で表示されます。出張中の利用者にも、複数拠点の組織にも役立ちます。

4

タスクのビュー

40

表示言語

100 %

フランスでホスティング

1993

創業

個人向け

あなたのタスクは、あなただけのもの

QALITEL kanban は個人向けのツールです。各自が、自分のタスクと自分のボードだけを見ることができます。

他人の進捗を全員が見るチームボードもなければ、遅れを公然と知らせる通知もありません。あなたが書いたことを読むのは、あなただけです。

QALITEL kanban には2つの形態があります。オンラインで利用できる独立したソフトウェアと、QALITELシリーズの各ソフトウェアに組み込まれたモジュールです。品質システムをお使いなら、同じツールを同じ場所で利用できます。

QALITEL kanban を選ぶ理由

シンプル、視覚的、データ主権

3つの方針を、最後まで一貫して貫いています。

01

シンプル

カードを作り、動かす。それだけです。始める前の設定も、習得すべき手法も、受講すべき研修もありません。ツールはタスクの背後に消えます。

02

視覚的

カンバンは、工場全体が顔を上げるだけで状況を把握できるように考案されました。同じ原則を日々の仕事に。滞っているもの、遅れているもの、進んでいるものが見えます。

03

データ主権

データは暗号化され、フランス国内でホスティングされ、GDPRに準拠しています。ネットワークから隔離された環境でも動作します。1993年から続く、フランスの独立系ソフトウェア開発会社です。

定義

カンバンボードとは?

カンバンボードとは、これから行う作業を視覚的に表したものです。各タスクはカードになり、各カードは進捗状況に対応する列に置かれます。多くの場合、未着手・進行中・完了の3列です。タスクを前に進めるには、カードを次の列に動かすだけです。

この手法はトヨタの工場から生まれました。工程に補充が必要であることを、札で知らせる仕組みです。カンバンという言葉は、日本語で札や看板を意味します。オフィスワークや個人の作業管理に応用しても、もたらすものは同じです。全体の状態をひと目で把握し、停滞しているものを見つけられます。

タスクボード、視覚的なToDoリスト、英語ではboardとも呼ばれます。カンバンは今日、タスク管理やプロジェクト管理で最も普及したツールの一つです。1週間の予定を組む個人から、現場を管理するチームまで使われています。

よくある質問

QALITEL kanban のすべて

カンバンボードと単なるToDoリストの違いは?

ToDoリストは、残っている作業を示します。カンバンボードはさらに、それぞれの状況も示します。すべてが同じ並びにあるリストと、未着手・着手済み・完了がすぐに見分けられるボードとの違いです。QALITEL kanban なら両方使えます。カンバンビューとテーブルビューは、同じタスクを表示します。

ソフトウェアのインストールは必要ですか?

いいえ。QALITEL kanban はブラウザで動作し、インストールは不要です。アイコンから起動したい場合は、パソコンやスマートフォンにアプリとしてインストールすることもできます。インターフェースはモバイル画面にも対応しています。

自分のタスクは他の人に見られますか?

いいえ。QALITEL kanban は個人向けのタスク管理ツールです。各利用者は、自分のタスクと自分のボードだけを見ることができます。

インターネット接続なしでも使えますか?

はい。QALITEL kanban はオフラインでも動作し、ネットワークから隔離された環境でも利用できます。機密性の高い組織ではよくある要件ですが、電車や飛行機の中では誰にとっても便利です。

データはどこに保管されますか?

フランス国内で、暗号化して、GDPRに準拠して保管されます。QALITEL kanban を開発するScoQiは、1993年から品質マネジメントソフトウェアを手がけるフランスの独立系ソフトウェア開発会社です。

カンバン、カレンダー、ガント:どれを選ぶ?

知りたいことによります。カンバンは、それぞれの状況を教えてくれます。カレンダーは、今週何が控えているかを教えてくれます。ガントは、利用できるリソースで全体が期間内に収まるかを教えてくれます。4つのビューは同じタスクを表示するため、どれか一つに決める必要はありません。

ソフトウェアの外にタスクを取り出せますか?

はい。表計算ソフトで加工するならExcelエクスポート、共有や保管するならPDFエクスポートが利用できます。

QALITEL kanban は QALITELシリーズの一つです。1993年よりScoQiが開発しています:文書管理、不適合管理、監査、アクションプラン、計測器管理、郵便管理、そして オンラインフローチャート.

まずは1枚のカードから

最初のボードを作り、頭にあることを書き出して、最初のカードを動かしてみてください。あとは自然と進みます。