Vista kanban
A che punto è ogni cosa?
Colonne Da fare, In corso e Completato, e schede che si spostano con il trascinamento. L'avanzamento si legge senza leggere: un'attività ferma da tre settimane si nota subito.
Gamma QALITEL · ScoQi dal 1993
Le sue attività e i suoi progetti, organizzati a modo suo
La bacheca kanban personale che trasforma le intenzioni in azioni. Crei le sue bacheche, trascini le schede da «Da fare» a «Completato», imposti priorità e scadenze, segua l'avanzamento con un colpo d'occhio.
Da fare
Preparare il riesame della direzione
Sollecitare il preventivo del fornitore
Riordinare le foto del fine settimana
In corso
Redigere la procedura di accoglienza
Chiudere il budget del trimestre
Completato
Ordinare il materiale
Iscrivere i bambini al club
Cosa può fare
Quattro viste, un solo strumento
La stessa lista di attività, osservata da quattro angolazioni. Si passa da una vista all'altra senza reinserire nulla. Ciò che cambia è la domanda che ci si pone.
Vista tabella
Cosa affrontare per primo?
Lo stesso in forma di elenco, ordinabile e filtrabile per priorità, scadenza, cartella o avanzamento.
Vista agenda
Cosa scade questa settimana?
Le attività con data si dispongono su un calendario. Le scadenze tornano a essere giorni di una settimana.
Vista Gantt
L'insieme sta nei tempi previsti?
Le attività si distribuiscono in barre su un calendario, con le relative risorse. La vista utile quando una serie di attività diventa un progetto e occorre verificare che il calendario regga.
Nel dettaglio
Una scheda, tutto quello che serve sapere
Un'attività non è solo un titolo. Ogni scheda porta il contesto necessario per decidere cosa fare, e quando.
Priorità, scadenza, avanzamento
Imposti una priorità e una data. Il ritardo viene segnalato visivamente non appena si presenta. La percentuale di avanzamento fa la differenza tra un'attività iniziata e un'attività quasi conclusa.
Risorse, descrizione, colore
Colleghi delle risorse, rediga una descrizione formattata, assegni un colore alla scheda. I suoi riferimenti visivi, scelti da lei.
Cartelle, filtri, ricerca
Organizzi le sue bacheche in cartelle personali, filtri ciò che conta, ritrovi qualsiasi attività digitando tre lettere.
Esportazioni Excel e PDF
Esporti le sue attività in un foglio di calcolo per rielaborarle, o in PDF per trasmetterle e archiviarle. I suoi dati restano suoi.
Su tutti i suoi schermi
Applicazione installabile su computer e su telefono, interfaccia adattata ai dispositivi mobili, temi di visualizzazione a scelta.
Quaranta lingue
L'interfaccia si adatta alla lingua di ciascuno. Utile sia per gli utenti in trasferta sia per le organizzazioni con più sedi.
4
Viste sulle sue attività
40
Lingue dell'interfaccia
100 %
Ospitato in Francia
1993
Editore dal
Personale
Le sue attività riguardano solo lei
QALITEL kanban è uno strumento personale: ciascuno vede solo le proprie attività e le proprie bacheche.
Nessuna bacheca di squadra in cui ognuno osserva l'avanzamento degli altri, nessuna notifica che ricordi pubblicamente ciò che è in ritardo. Quello che annota, lo legge solo lei.
QALITEL kanban esiste in due forme: un software autonomo accessibile online e un modulo integrato nei programmi della gamma QALITEL. Lo stesso strumento, nello stesso posto del suo sistema qualità, se ne utilizza uno.
Perché QALITEL kanban
Semplice, visivo, con dati in Francia
Tre scelte precise, mantenute dall'inizio alla fine.
01
Semplice
Si crea una scheda e la si sposta. Niente da configurare prima di iniziare, nessun metodo da adottare, nessuna formazione da seguire. Lo strumento scompare dietro le attività.
02
Visivo
Il kanban è stato concepito perché un intero reparto capisse il proprio stato alzando gli occhi. Lo stesso principio applicato alle sue giornate: ciò che blocca si vede, ciò che ristagna si vede, ciò che avanza si vede.
03
Dati in Francia
Dati cifrati, ospitati in Francia, conformi al GDPR. Funzionamento possibile in ambiente isolato dalla rete. Editore francese indipendente dal 1993.
Definizione
Che cos'è una bacheca kanban?
Una bacheca kanban è una rappresentazione visiva del lavoro da fare. Ogni attività diventa una scheda, e ogni scheda si trova in una colonna che corrisponde al suo stato di avanzamento, il più delle volte Da fare, In corso e Completato. Far progredire un'attività consiste semplicemente nello spostare la sua scheda nella colonna successiva.
Il metodo nasce negli stabilimenti Toyota, dove alcuni cartellini segnalavano che una postazione doveva essere rifornita. La parola kanban indica del resto un cartellino o un pannello in giapponese. Trasposto al lavoro d'ufficio e all'organizzazione personale, offre la stessa cosa: capire lo stato dell'insieme con un colpo d'occhio e individuare ciò che ristagna.
Si parla anche di bacheca delle attività, di to-do list visiva o di board in inglese. Il kanban è oggi uno degli strumenti più diffusi per la gestione delle attività e la gestione dei progetti, dal privato che organizza la propria settimana al team che segue un cantiere.
Domande frequenti
Tutto su QALITEL kanban
Che differenza c'è tra una bacheca kanban e una semplice to-do list?
Una to-do list dice cosa resta da fare. Una bacheca kanban dice in più a che punto è ogni cosa. È la differenza tra un elenco in cui tutto sta sullo stesso piano e una bacheca in cui si distingue subito ciò che non è partito, ciò che è avviato e ciò che è concluso. Con QALITEL kanban dispone di entrambi: la vista kanban e la vista tabella contengono le stesse attività.
Occorre installare un software?
No. QALITEL kanban funziona nel browser, senza installazione. Può comunque installarlo come applicazione sul computer o sul telefono se preferisce accedervi da un'icona, e l'interfaccia è adattata agli schermi dei dispositivi mobili.
Le mie attività sono visibili ad altre persone?
No. QALITEL kanban è un gestore di attività personale: ogni utente vede solo le proprie attività e le proprie bacheche.
Si può lavorare senza connessione a internet?
Sì. QALITEL kanban può funzionare offline, anche in ambiente isolato dalla rete. È un requisito frequente nelle organizzazioni sensibili, ed è utile a chiunque in treno o in aereo.
Dove sono ospitati i miei dati?
In Francia, cifrati, nel rispetto del GDPR. QALITEL kanban è realizzato da ScoQi, editore francese indipendente di software per la gestione della qualità dal 1993.
Kanban, agenda o Gantt: cosa scegliere?
Dipende dalla domanda che si pone. Il kanban risponde alla domanda su a che punto è ogni cosa. L'agenda risponde a quella su cosa scade questa settimana. Il Gantt risponde a quella se l'insieme sta nei tempi, con le risorse disponibili. Poiché le quattro viste contengono le stesse attività, non deve scegliere una volta per tutte.
Si possono recuperare le attività fuori dal software?
Sì, con l'esportazione Excel per rielaborarle in un foglio di calcolo, o con l'esportazione PDF per trasmetterle e archiviarle.
QALITEL kanban fa parte della gamma QALITEL, realizzata da ScoQi dal 1993: gestione documentale, non conformità, audit, piani d'azione, metrologia, gestione della corrispondenza e diagrammi di flusso online.
Inizi da una sola scheda
Crei la sua prima bacheca, ci metta quello che ha in mente e sposti la prima scheda. Il resto viene da sé.