Widok kanban
Na jakim etapie jest każda sprawa?
Kolumny „Do zrobienia”, „W toku”, „Zrobione” i karty przenoszone metodą przeciągnij i upuść. Postęp widać bez czytania: zadanie, które nie ruszyło się od trzech tygodni, rzuca się w oczy.
Rodzina QALITEL · ScoQi od 1993 roku
Państwa zadania i projekty, zorganizowane po Państwa myśli
Osobista tablica kanban, która zamienia zamiary w działania. Tworzą Państwo tablice, przeciągają karty z „Do zrobienia” do „Zrobione”, ustalają priorytety i terminy, śledzą postęp jednym spojrzeniem.
Do zrobienia
Przygotować przegląd zarządzania
Przypomnieć dostawcy o ofercie
Uporządkować zdjęcia z weekendu
W toku
Napisać procedurę wdrożenia nowych pracowników
Domknąć budżet kwartału
Zrobione
Zamówić sprzęt
Zapisać dzieci do klubu
Co można zrobić
Cztery widoki, jedno narzędzie
Ta sama lista zadań widziana pod czterema kątami. Przełączanie widoków nie wymaga ponownego wprowadzania danych. Zmienia się tylko pytanie, które Państwo sobie zadają.
Widok tabeli
Czym zająć się najpierw?
To samo w formie listy, z sortowaniem i filtrowaniem według priorytetu, terminu, folderu lub postępu.
Widok kalendarza
Co wypada w tym tygodniu?
Zadania z datami trafiają do harmonogramu. Terminy znów stają się konkretnymi dniami tygodnia.
Widok Gantt
Czy całość mieści się w czasie?
Zadania rozkładają się na kalendarzu w postaci pasków, wraz z zasobami. Ten widok przydaje się, gdy ciąg zadań staje się projektem i trzeba sprawdzić, czy harmonogram się trzyma.
Szczegółowo
Jedna karta, wszystko co trzeba wiedzieć
Zadanie to nie tylko tytuł. Każda karta niesie kontekst potrzebny do decyzji, co zrobić i kiedy.
Priorytet, termin, postęp
Ustalają Państwo priorytet i datę. Opóźnienie jest sygnalizowane wizualnie, gdy tylko się pojawi. Procent postępu odróżnia zadanie rozpoczęte od niemal skończonego.
Zasoby, opis, kolor
Przypisują Państwo zasoby, piszą rozbudowany opis, nadają karcie kolor. Własne punkty odniesienia, wybrane przez Państwa.
Foldery, filtry, wyszukiwanie
Tablice porządkują Państwo w osobistych folderach, filtrują to, co istotne, i odnajdują dowolne zadanie po wpisaniu trzech liter.
Eksport do Excela i PDF
Zadania można wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego, aby je dalej opracować, albo do PDF, aby je przekazać i zarchiwizować. Państwa dane pozostają Państwa własnością.
Na wszystkich ekranach
Aplikacja instalowana na komputerze i w telefonie, interfejs dostosowany do urządzeń mobilnych, motywy wyglądu do wyboru.
Czterdzieści języków
Interfejs dostosowuje się do języka każdego użytkownika. Przydatne zarówno w podróży służbowej, jak i w organizacjach wielooddziałowych.
4
Widoki zadań
40
Języki interfejsu
100 %
Hosting we Francji
1993
Producent od
Osobiste
Państwa zadania dotyczą tylko Państwa
QALITEL kanban to narzędzie osobiste: każdy widzi wyłącznie własne zadania i własne tablice.
Żadnej tablicy zespołowej, na której wszyscy obserwują postępy innych, żadnych powiadomień publicznie przypominających o opóźnieniach. To, co Państwo zapisują, czytają tylko Państwo.
QALITEL kanban istnieje w dwóch postaciach: jako samodzielne oprogramowanie dostępne online oraz jako moduł wbudowany w programy z rodziny QALITEL. To samo narzędzie, w tym samym miejscu co Państwa system jakości, jeśli z takiego Państwo korzystają.
Dlaczego QALITEL kanban
Prosto, wizualnie, z suwerennością danych
Trzy założenia, konsekwentnie dotrzymane.
01
Prosto
Tworzy się kartę i przesuwa. Nic nie trzeba konfigurować przed startem, nie trzeba przyjmować żadnej metody ani przechodzić szkolenia. Narzędzie usuwa się w cień, zostają zadania.
02
Wizualnie
Kanban powstał po to, by cała hala rozumiała swój stan, wystarczyło podnieść wzrok. Ta sama zasada zastosowana do Państwa dni: widać, co blokuje, co się ciągnie i co posuwa się naprzód.
03
Suwerenność danych
Dane szyfrowane, hostowane we Francji, zgodne z RODO. Możliwa praca w środowisku odciętym od sieci. Niezależny francuski producent oprogramowania od 1993 roku.
Definicja
Czym jest tablica kanban?
Tablica kanban to wizualne przedstawienie pracy do wykonania. Każde zadanie staje się kartą, a każda karta znajduje się w kolumnie odpowiadającej jej stanowi zaawansowania, najczęściej „Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”. Posunąć zadanie naprzód to po prostu przenieść jego kartę do następnej kolumny.
Metoda wywodzi się z zakładów Toyoty, gdzie etykiety sygnalizowały, że stanowisko wymaga uzupełnienia zapasu. Słowo kanban oznacza zresztą po japońsku etykietę lub tablicę. Przeniesiona do pracy biurowej i organizacji osobistej daje to samo: zrozumienie stanu całości jednym spojrzeniem i wychwycenie tego, co stoi w miejscu.
Mówi się także o tablicy zadań, wizualnej liście to-do lub o board po angielsku. Kanban jest dziś jednym z najpowszechniejszych narzędzi zarządzania zadaniami i projektami — od osoby planującej swój tydzień po zespół prowadzący budowę.
Częste pytania
Wszystko o QALITEL kanban
Czym różni się tablica kanban od zwykłej listy to-do?
Lista to-do mówi, co zostało do zrobienia. Tablica kanban dodatkowo pokazuje, na jakim etapie jest każda sprawa. To różnica między listą, na której wszystko jest na jednym poziomie, a tablicą, na której od razu widać, co nie ruszyło, co jest w toku, a co skończone. W QALITEL kanban mają Państwo jedno i drugie: widok kanban i widok tabeli zawierają te same zadania.
Czy trzeba instalować oprogramowanie?
Nie. QALITEL kanban działa w przeglądarce, bez instalacji. Można go jednak zainstalować jako aplikację na komputerze lub telefonie, aby otwierać go ikoną, a interfejs jest dostosowany do ekranów mobilnych.
Czy moje zadania widzą inne osoby?
Nie. QALITEL kanban to osobisty menedżer zadań: każdy użytkownik widzi wyłącznie własne zadania i własne tablice.
Czy można pracować bez połączenia z internetem?
Tak. QALITEL kanban może działać offline, również w środowisku odciętym od sieci. To częsty wymóg w organizacjach o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa, a każdemu przydaje się w pociągu czy samolocie.
Gdzie są przechowywane moje dane?
We Francji, w postaci zaszyfrowanej, zgodnie z RODO. Producentem QALITEL kanban jest ScoQi, niezależny francuski producent oprogramowania do zarządzania jakością, działający od 1993 roku.
Kanban, kalendarz czy Gantt — co wybrać?
To zależy od pytania, jakie sobie Państwo stawiają. Kanban odpowiada na pytanie, na jakim etapie jest każda sprawa. Kalendarz — co wypada w tym tygodniu. Gantt — czy całość mieści się w czasie przy dostępnych zasobach. Ponieważ wszystkie cztery widoki zawierają te same zadania, nie trzeba wybierać raz na zawsze.
Czy można pobrać swoje zadania poza program?
Tak — eksport do Excela, aby pracować nad nimi w arkuszu kalkulacyjnym, lub eksport do PDF, aby je przekazać i zarchiwizować.
QALITEL kanban należy do rodziny QALITEL, wydawanej przez ScoQi od 1993 roku: zarządzanie dokumentacją, niezgodności, audyty, plany działań, metrologia, obsługa korespondencji oraz schematy blokowe online.
Wystarczy zacząć od jednej karty
Tworzą Państwo pierwszą tablicę, zapisują na niej to, co mają w głowie, i przesuwają pierwszą kartę. Reszta przychodzi sama.