看板模式
每件事的進度如何？
設有待處理、處理中、已完成三欄，卡片以拖放方式移動。進度毋須細讀即可掌握：一項三星期未有進展的工作，即時一目了然。
QALITEL 產品系列 · ScoQi 自 1993 年起
您的工作與項目， 按您的方式編排
把念頭化為行動的個人看板。開設看板，將卡片由「待處理」拖至「已完成」，訂立優先次序與限期，一眼看清進度。
待處理
籌備管理層檢討
跟進供應商報價
整理週末相片
處理中
編寫入職接待程序
敲定本季度預算
已完成
訂購器材
替子女報名參加興趣班
您可做甚麼
四個模式，一個工具
同一張工作清單，四個角度去看。轉換模式無須重新輸入資料。改變的只是您所問的問題。
表格模式
應先處理哪一項？
同樣的內容以清單顯示，可按優先次序、限期、資料夾或進度排序及篩選。
日程模式
本星期有甚麼到期？
已訂日期的工作會排入日程表。限期重新化為一星期之內的日子。
甘特圖模式
整體時間表是否可行？
工作以橫條形式鋪在日曆上，連同所需資源。當一連串工作演變成項目、須核實時間表是否站得住腳時，這個模式就派上用場。
詳細內容
一張卡片，載齊應知的資訊
工作並非只有一個標題。每張卡片都載有足夠背景，讓您決定做甚麼、何時做。
優先次序、限期與進度
訂立優先次序與日期。一旦逾期，即以視覺方式提示。進度百分比可分辨剛動工與接近完成的工作。
資源、說明與顏色
掛上資源、撰寫詳細說明、為卡片配上顏色。視覺標記由您自行挑選。
資料夾、篩選與搜尋
將看板收納於個人資料夾，篩選出重要事項，輸入三個字母即可找回任何一項工作。
匯出 Excel 及 PDF
把工作匯出為試算表以便再作處理，或匯出為 PDF 以便傳閱及存檔。您的資料仍然屬於您。
在您的所有裝置上
可安裝於電腦及手機的應用程式，介面配合流動裝置，並可自選顯示主題。
四十種語言
介面會按各人所用的語言顯示。對出差的用戶，以至多據點的機構，同樣實用。
4
工作檢視
40
介面語文
100 %
法國託管
1993
軟件商創立於
私人專用
您的工作只有您自己看到
QALITEL kanban 是私人工具：各人只會看到自己的工作與自己的看板。
沒有讓各人互相查看進度的團隊看板，也沒有公開提示誰人逾期的通知。您所記下的，只有您自己讀到。
QALITEL kanban 提供兩種形式：可在網上使用的獨立軟件，以及嵌入 QALITEL 系列軟件的模組。同一個工具；若您已採用品質管理系統，它就設於系統之內。
為何選用 QALITEL kanban
簡潔、直觀、自主
三項取態，貫徹始終。
01
簡潔
開一張卡片，再移動它。動手之前無須設定，無須採用任何方法論，亦無須培訓。工具退居工作之後。
02
直觀
看板的原意，是讓整個車間抬頭一望便知現況。同一原理套用於您的日常：受阻的、拖延的、推進中的，一望而知。
03
自主
資料加密，託管於法國，符合 GDPR。可在與網絡隔離的環境下運作。法國獨立軟件商，自 1993 年起。
釋義
何謂看板？
看板是把待辦工作視覺化的方式。每項工作化為一張卡片，每張卡片放在對應其進度的欄內，最常見的是待處理、處理中及已完成。要推進一項工作，只需把卡片移往下一欄。
此方法源自豐田的車間，當年以標籤示意某個工位需要補充物料。日文的看板（標籤／牌子）一詞正是此意。搬到辦公室工作及個人編排上，效果一樣：一望便知整體狀況，並找出停滯不前之處。
它亦被稱為工作板、視覺化待辦清單，英文則稱為 board。時至今日，看板是工作管理與項目管理最通行的工具之一，由編排一星期日程的個人，以至跟進工程的團隊都在使用。
常見疑問
全面了解 QALITEL kanban
看板與普通待辦清單有何分別？
待辦清單只說明尚餘甚麼要做。看板還會說明每件事的進度。分別在於：清單上所有事項處於同一層次，而看板能即時分清未開始、已展開與已完成的事。用 QALITEL kanban，兩者兼備：看板模式與表格模式載有同一批工作。
是否需要安裝軟件？
不需要。QALITEL kanban 在瀏覽器內運作，無須安裝。不過，若您想由圖示直接進入，亦可把它安裝成電腦或手機上的應用程式，介面同樣配合流動螢幕。
其他人會看到我的工作嗎？
不會。QALITEL kanban 是私人工作管理工具：每位用戶只會看到自己的工作與自己的看板。
沒有互聯網連線可否使用？
可以。QALITEL kanban 能離線運作，包括在與網絡隔離的環境下。這是敏感機構的常見要求，對身處火車或飛機上的任何人也同樣有用。
我的資料存放於何處？
存放於法國，並已加密，符合 GDPR。QALITEL kanban 由 ScoQi 出品；ScoQi 自 1993 年起為法國獨立的品質管理軟件商。
看板、日程還是甘特圖：如何選擇？
視乎您想問甚麼。看板回答每件事的進度如何。日程回答本星期有甚麼到期。甘特圖回答在現有資源下整體時間表是否可行。由於四個模式載有同一批工作，您無須一次過作出取捨。
可否把工作取出軟件以外使用？
可以，匯出 Excel 以便在試算表中再作處理，或匯出 PDF 以便傳閱及存檔。
QALITEL kanban 隸屬於 QALITEL 產品系列，由 ScoQi 自 1993 年起出品：文件管理、不符合項、審核、行動計劃、計量、信件管理，以及 網上流程圖.