Vista kanban
Em que ponto está cada coisa?
Colunas A fazer, Em curso e Concluído, e cartões que se deslocam por arrastar e largar. O progresso lê-se sem ler: uma tarefa que não se mexe há três semanas deteta-se de imediato.
Gama QALITEL · ScoQi desde 1993
As suas tarefas e os seus projetos, organizados à sua maneira
O quadro kanban pessoal que transforma as suas intenções em ações. Crie os seus quadros, arraste os cartões de “A fazer” para “Concluído”, defina prioridades e prazos, acompanhe o seu progresso num relance.
A fazer
Preparar a revisão pela gestão
Insistir no orçamento do fornecedor
Organizar as fotografias do fim de semana
Em curso
Redigir o procedimento de acolhimento
Fechar o orçamento do trimestre
Concluído
Encomendar o material
Inscrever as crianças no clube
O que pode fazer
Quatro vistas, uma só ferramenta
A mesma lista de tarefas, observada de quatro ângulos. Passa-se de uma vista a outra sem voltar a introduzir nada. O que muda é a pergunta que se coloca.
Vista tabela
O que tratar primeiro?
O mesmo em lista, ordenável e filtrável por prioridade, prazo, pasta ou progresso.
Vista agenda
O que vence esta semana?
As suas tarefas com data são colocadas num planeamento. Os prazos voltam a ser dias de uma semana.
Vista Gantt
O conjunto cabe no tempo disponível?
As tarefas estendem-se em barras sobre um calendário, com os respetivos recursos. A vista útil quando uma sequência de tarefas se torna um projeto e é preciso verificar se o calendário se aguenta.
Em detalhe
Um cartão, tudo o que é preciso saber
Uma tarefa não é apenas um título. Cada cartão traz o contexto necessário para decidir o que fazer, e quando.
Prioridade, prazo, progresso
Defina uma prioridade e uma data. O atraso é assinalado visualmente assim que surge. A percentagem de progresso faz a diferença entre uma tarefa começada e uma tarefa quase terminada.
Recursos, descrição, cor
Associe recursos, redija uma descrição enriquecida, atribua uma cor ao cartão. As suas referências visuais, escolhidas por si.
Pastas, filtros, pesquisa
Arrume os seus quadros em pastas pessoais, filtre pelo que importa, encontre qualquer tarefa escrevendo três letras.
Exportações Excel e PDF
Exporte as suas tarefas para uma folha de cálculo para as retrabalhar, ou para PDF para as transmitir e arquivar. Os seus dados continuam a ser seus.
Em todos os seus ecrãs
Aplicação instalável no computador e no telemóvel, interface adaptada aos dispositivos móveis, temas de visualização à escolha.
Quarenta idiomas
A interface adapta-se ao idioma de cada utilizador. Útil tanto para quem está em deslocação como para as organizações com vários locais.
4
Vistas das suas tarefas
40
Idiomas de interface
100 %
Alojado em França
1993
Editor desde
Pessoal
As suas tarefas só lhe dizem respeito
O QALITEL kanban é uma ferramenta pessoal: cada pessoa vê apenas as suas próprias tarefas e os seus próprios quadros.
Sem quadro de equipa onde cada um observa o progresso dos outros, sem notificações que recordem publicamente o que está em atraso. O que aí anota fica só para si.
O QALITEL kanban existe em duas formas: um software autónomo acessível online e um módulo integrado nos programas da gama QALITEL. A mesma ferramenta, no mesmo sítio que o seu sistema de qualidade, se utilizar um.
Porquê o QALITEL kanban
Simples, visual, com dados em França
Três opções assumidas, mantidas do início ao fim.
01
Simples
Cria-se um cartão e desloca-se. Nada para configurar antes de começar, nenhum método a adotar, nenhuma formação a seguir. A ferramenta apaga-se por trás das tarefas.
02
Visual
O kanban foi concebido para que uma oficina inteira compreendesse o seu estado ao levantar os olhos. O mesmo princípio aplicado aos seus dias: o que bloqueia vê-se, o que se arrasta vê-se, o que avança vê-se.
03
Dados em França
Dados cifrados, alojados em França, em conformidade com o RGPD. Funcionamento possível em ambiente isolado da rede. Editor francês independente desde 1993.
Definição
O que é um quadro kanban?
Um quadro kanban é uma representação visual do trabalho a fazer. Cada tarefa torna-se um cartão, e cada cartão encontra-se numa coluna que corresponde ao seu estado de progresso, na maioria das vezes A fazer, Em curso e Concluído. Fazer progredir uma tarefa consiste simplesmente em deslocar o cartão para a coluna seguinte.
O método vem das oficinas da Toyota, onde etiquetas assinalavam que um posto precisava de ser reabastecido. Aliás, a palavra kanban designa uma etiqueta ou um painel em japonês. Transposto para o trabalho de escritório e para a organização pessoal, traz o mesmo: compreender o estado do conjunto num relance e detetar o que estagna.
Fala-se também de quadro de tarefas, de lista de tarefas visual ou de board em inglês. O kanban é hoje uma das ferramentas mais difundidas para a gestão de tarefas e a gestão de projetos, do particular que organiza a sua semana à equipa que acompanha uma obra.
Perguntas frequentes
Tudo sobre o QALITEL kanban
Qual é a diferença entre um quadro kanban e uma simples lista de tarefas?
Uma lista de tarefas diz o que falta fazer. Um quadro kanban diz, além disso, em que ponto está cada coisa. É a diferença entre uma lista onde tudo está ao mesmo nível e um quadro onde se distingue de imediato o que não arrancou, o que está em curso e o que está concluído. Com o QALITEL kanban dispõe dos dois: a vista kanban e a vista tabela contêm as mesmas tarefas.
É preciso instalar um software?
Não. O QALITEL kanban funciona no navegador, sem instalação. Pode, no entanto, instalá-lo como uma aplicação no computador ou no telemóvel se preferir aceder a partir de um ícone, e a interface está adaptada aos ecrãs móveis.
As minhas tarefas são visíveis por outras pessoas?
Não. O QALITEL kanban é um gestor de tarefas pessoal: cada utilizador vê apenas as suas próprias tarefas e os seus próprios quadros.
É possível trabalhar sem ligação à internet?
Sim. O QALITEL kanban pode funcionar offline, incluindo em ambiente isolado da rede. É uma exigência corrente nas organizações sensíveis e é útil a toda a gente num comboio ou num avião.
Onde estão alojados os meus dados?
Em França, cifrados, no respeito pelo RGPD. O QALITEL kanban é editado pela ScoQi, editor francês independente de software de gestão da qualidade desde 1993.
Kanban, agenda ou Gantt: o que escolher?
Depende da pergunta que coloca. O kanban responde a saber em que ponto está cada coisa. A agenda responde a saber o que vence esta semana. O Gantt responde a saber se o conjunto cabe no tempo, com os recursos disponíveis. Como as quatro vistas contêm as mesmas tarefas, não tem de escolher de uma vez por todas.
É possível recuperar as tarefas fora do software?
Sim, por exportação Excel para as retrabalhar numa folha de cálculo, ou por exportação PDF para as transmitir e arquivar.
O QALITEL kanban faz parte da gama QALITEL, editada pela ScoQi desde 1993: gestão documental, não conformidades, auditorias, planos de ações, metrologia, gestão de correspondência e fluxogramas online.
Comece por um único cartão
Crie o seu primeiro quadro, coloque nele o que tem em mente e desloque o primeiro cartão. O resto vem por si.