Visão kanban
Em que ponto está cada coisa?
Colunas A fazer, Em andamento e Concluído, e cartões que se movem por arrastar e soltar. O progresso se lê sem ler: uma tarefa parada há três semanas é detectada de imediato.
Gama QALITEL · ScoQi desde 1993
Suas tarefas e seus projetos, organizados do seu jeito
O quadro kanban pessoal que transforma suas intenções em ações. Crie seus quadros, arraste os cartões de “A fazer” para “Concluído”, defina prioridades e prazos, acompanhe seu progresso num relance.
A fazer
Preparar a análise crítica pela direção
Cobrar o orçamento do fornecedor
Organizar as fotos do fim de semana
Em andamento
Redigir o procedimento de integração
Fechar o orçamento do trimestre
Concluído
Solicitar o material
Inscrever as crianças no clube
O que você pode fazer
Quatro visões, uma só ferramenta
A mesma lista de tarefas, observada de quatro ângulos. Alterna-se de uma visão para outra sem digitar nada de novo. O que muda é a pergunta que se faz.
Visão tabela
O que tratar primeiro?
O mesmo em lista, ordenável e filtrável por prioridade, prazo, pasta ou progresso.
Visão agenda
O que vence esta semana?
Suas tarefas com data são posicionadas em um cronograma. Os prazos voltam a ser dias de uma semana.
Visão Gantt
O conjunto cabe no tempo disponível?
As tarefas se estendem em barras sobre um calendário, com seus recursos. A visão útil quando uma sequência de tarefas vira um projeto e é preciso verificar se o cronograma se sustenta.
Em detalhe
Um cartão, tudo o que é preciso saber
Uma tarefa não é apenas um título. Cada cartão traz o contexto necessário para decidir o que fazer, e quando.
Prioridade, prazo, progresso
Defina uma prioridade e uma data. O atraso é sinalizado visualmente assim que surge. A porcentagem de progresso faz a diferença entre uma tarefa começada e uma tarefa quase terminada.
Recursos, descrição, cor
Associe recursos, redija uma descrição enriquecida, atribua uma cor ao cartão. Suas referências visuais, escolhidas por você.
Pastas, filtros, busca
Organize seus quadros em pastas pessoais, filtre pelo que importa, encontre qualquer tarefa digitando três letras.
Exportações Excel e PDF
Exporte suas tarefas para uma planilha para retrabalhá-las, ou para PDF para transmiti-las e arquivá-las. Seus dados continuam sendo seus.
Em todas as suas telas
Aplicativo instalável no computador e no celular, interface adaptada aos dispositivos móveis, temas de exibição à escolha.
Quarenta idiomas
A interface se adapta ao idioma de cada usuário. Útil tanto para quem está em viagem quanto para as organizações com várias unidades.
4
Visões das suas tarefas
40
Idiomas de interface
100 %
Hospedado na França
1993
Editor desde
Pessoal
Suas tarefas só dizem respeito a você
O QALITEL kanban é uma ferramenta pessoal: cada pessoa vê apenas suas próprias tarefas e seus próprios quadros.
Sem quadro de equipe onde cada um observa o progresso dos outros, sem notificações que lembrem publicamente o que está atrasado. O que você anota, só você lê.
O QALITEL kanban existe em duas formas: um software autônomo acessível online e um módulo integrado aos programas da gama QALITEL. A mesma ferramenta, no mesmo lugar que o seu sistema de qualidade, se você usar um.
Por que o QALITEL kanban
Simples, visual, com dados na França
Três escolhas assumidas, mantidas do início ao fim.
01
Simples
Cria-se um cartão e ele é movido. Nada para configurar antes de começar, nenhum método a adotar, nenhum treinamento a fazer. A ferramenta desaparece por trás das tarefas.
02
Visual
O kanban foi concebido para que uma oficina inteira entendesse seu estado ao levantar os olhos. O mesmo princípio aplicado aos seus dias: o que trava se vê, o que se arrasta se vê, o que avança se vê.
03
Dados na França
Dados criptografados, hospedados na França, em conformidade com o RGPD. Funcionamento possível em ambiente isolado da rede. Editor francês independente desde 1993.
Definição
O que é um quadro kanban?
Um quadro kanban é uma representação visual do trabalho a fazer. Cada tarefa se torna um cartão, e cada cartão fica em uma coluna que corresponde ao seu estado de progresso, na maioria das vezes A fazer, Em andamento e Concluído. Fazer uma tarefa progredir consiste simplesmente em mover o cartão para a coluna seguinte.
O método vem das oficinas da Toyota, onde etiquetas sinalizavam que um posto precisava ser reabastecido. Aliás, a palavra kanban designa uma etiqueta ou um painel em japonês. Transposto para o trabalho de escritório e para a organização pessoal, traz o mesmo: entender o estado do conjunto num relance e detectar o que estagna.
Fala-se também de quadro de tarefas, de lista de tarefas visual ou de board em inglês. O kanban é hoje uma das ferramentas mais difundidas para a gestão de tarefas e a gestão de projetos, do particular que organiza a sua semana à equipe que acompanha uma obra.
Perguntas frequentes
Tudo sobre o QALITEL kanban
Qual é a diferença entre um quadro kanban e uma simples lista de tarefas?
Uma lista de tarefas diz o que falta fazer. Um quadro kanban diz, além disso, em que ponto está cada coisa. É a diferença entre uma lista onde tudo fica no mesmo nível e um quadro onde se distingue de imediato o que não começou, o que está em andamento e o que está concluído. Com o QALITEL kanban você dispõe dos dois: a visão kanban e a visão tabela contêm as mesmas tarefas.
É preciso instalar um software?
Não. O QALITEL kanban funciona no navegador, sem instalação. Você pode, no entanto, instalá-lo como um aplicativo no computador ou no celular se preferir acessar por um ícone, e a interface é adaptada às telas de celular.
Minhas tarefas ficam visíveis para outras pessoas?
Não. O QALITEL kanban é um gerenciador de tarefas pessoal: cada usuário vê apenas suas próprias tarefas e seus próprios quadros.
É possível trabalhar sem conexão com a internet?
Sim. O QALITEL kanban pode funcionar offline, inclusive em ambiente isolado da rede. É uma exigência comum nas organizações sensíveis e é útil para qualquer pessoa em um trem ou em um avião.
Onde meus dados são hospedados?
Na França, criptografados, em conformidade com o RGPD. O QALITEL kanban é editado pela ScoQi, editor francês independente de softwares de gestão da qualidade desde 1993.
Kanban, agenda ou Gantt: o que escolher?
Depende da pergunta que você faz. O kanban responde a saber em que ponto está cada coisa. A agenda responde a saber o que vence esta semana. O Gantt responde a saber se o conjunto cabe no tempo, com os recursos disponíveis. Como as quatro visões contêm as mesmas tarefas, você não precisa escolher de uma vez por todas.
É possível recuperar as tarefas fora do software?
Sim, por exportação Excel para retrabalhá-las em uma planilha, ou por exportação PDF para transmiti-las e arquivá-las.
O QALITEL kanban faz parte da gama QALITEL, editada pela ScoQi desde 1993: gestão de documentos, não conformidades, auditorias, planos de ação, metrologia, gestão de correspondência e fluxogramas online.
Comece com um único cartão
Crie seu primeiro quadro, coloque nele o que você tem em mente e mova o primeiro cartão. O resto vem sozinho.