kanban-weergave
Hoe ver is elk ding?
Kolommen Te doen, In uitvoering, Klaar, en kaarten die u met slepen en neerzetten verplaatst. De voortgang leest u zonder te lezen: een taak die in drie weken niet is verschoven, valt meteen op.
QALITEL-productlijn · ScoQi sinds 1993
Uw taken en uw projecten, georganiseerd op uw manier
Het persoonlijke kanban-bord dat uw voornemens omzet in acties. Maak uw borden, sleep uw kaarten van “Te doen” naar “Klaar”, stel prioriteiten en deadlines in, volg uw voortgang in één oogopslag.
Te doen
Directiebeoordeling voorbereiden
Offerte leverancier nabellen
Foto’s van het weekend sorteren
In uitvoering
Inwerkprocedure opstellen
Kwartaalbudget afronden
Klaar
Materiaal bestellen
Kinderen inschrijven bij de club
Wat u kunt doen
Vier weergaven, één tool
Dezelfde takenlijst, bekeken vanuit vier invalshoeken. U schakelt van de ene weergave naar de andere zonder iets opnieuw in te voeren. Wat verandert, is de vraag die u zich stelt.
Tabelweergave
Wat eerst aanpakken?
Hetzelfde als lijst, sorteerbaar en filterbaar op prioriteit, deadline, map of voortgang.
Agendaweergave
Wat komt er deze week aan?
Uw gedateerde taken verschijnen in een planning. Deadlines worden weer dagen in een week.
Gantt-weergave
Past het geheel in de tijd?
De taken lopen als balken over een kalender, met hun resources. De weergave die van pas komt wanneer een reeks taken een project wordt en u moet nagaan of de planning klopt.
In detail
Eén kaart, alles wat u moet weten
Een taak is meer dan een titel. Elke kaart draagt de context die nodig is om te beslissen wat u doet, en wanneer.
Prioriteit, deadline, voortgang
Stel een prioriteit en een datum in. Vertraging wordt visueel gemeld zodra ze optreedt. Het voortgangspercentage maakt het verschil tussen een begonnen taak en een bijna afgeronde taak.
Resources, beschrijving, kleur
Koppel resources, schrijf een opgemaakte beschrijving, geef de kaart een kleur. Uw visuele houvast, door u gekozen.
Mappen, filters, zoeken
Orden uw borden in persoonlijke mappen, filter op wat telt, vind elke taak terug door drie letters te typen.
Export naar Excel en PDF
Exporteer uw taken naar een spreadsheet om ze verder te bewerken, of naar PDF om ze door te geven en te archiveren. Uw gegevens blijven van u.
Op al uw schermen
Applicatie installeerbaar op computer en telefoon, interface geschikt voor mobiel, weergavethema’s naar keuze.
Veertig talen
De interface past zich aan de taal van elke gebruiker aan. Handig voor gebruikers onderweg en voor organisaties met meerdere vestigingen.
4
Weergaven van uw taken
40
Interfacetalen
100 %
Gehost in Frankrijk
1993
Uitgever sinds
Persoonlijk
Uw taken gaan alleen u aan
QALITEL kanban is een persoonlijke tool: iedereen ziet alleen zijn eigen taken en zijn eigen borden.
Geen teambord waarop iedereen de voortgang van de anderen volgt, geen melding die publiekelijk herinnert aan wat te laat is. Wat u noteert, leest alleen u.
QALITEL kanban bestaat in twee vormen: als zelfstandige software die online toegankelijk is, en als module in de software van de QALITEL-productlijn. Dezelfde tool, op dezelfde plek als uw kwaliteitssysteem als u er een gebruikt.
Waarom QALITEL kanban
Eenvoudig, visueel, soeverein
Drie uitgangspunten, van begin tot eind vastgehouden.
01
Eenvoudig
U maakt een kaart en verplaatst ze. Niets in te stellen voor u begint, geen methode om over te nemen, geen training om te volgen. De tool verdwijnt achter de taken.
02
Visueel
Het kanban is bedacht opdat een hele werkplaats haar toestand begrijpt door even op te kijken. Hetzelfde principe toegepast op uw dagen: wat blokkeert ziet u, wat blijft liggen ziet u, wat vordert ziet u.
03
Soeverein
Versleutelde gegevens, gehost in Frankrijk, conform de AVG. Werking mogelijk in een van het netwerk afgeschermde omgeving. Onafhankelijke Franse uitgever sinds 1993.
Definitie
Wat is een kanban-bord?
Een kanban-bord is een visuele weergave van het werk dat gedaan moet worden. Elke taak wordt een kaart, en elke kaart staat in een kolom die overeenkomt met haar stand van zaken, meestal Te doen, In uitvoering en Klaar. Een taak laten vorderen betekent eenvoudigweg haar kaart naar de volgende kolom verplaatsen.
De methode komt uit de werkplaatsen van Toyota, waar etiketten aangaven dat een werkpost moest worden aangevuld. Het woord kanban betekent in het Japans trouwens etiket of bord. Overgezet naar kantoorwerk en persoonlijke organisatie levert ze hetzelfde op: de toestand van het geheel in één oogopslag begrijpen, en zien wat stilstaat.
Men spreekt ook van takenbord, visuele to-dolijst, of board in het Engels. Het kanban is vandaag een van de meest verspreide hulpmiddelen voor taakbeheer en projectbeheer, van de particulier die zijn week indeelt tot het team dat een bouwproject volgt.
Veelgestelde vragen
Alles over QALITEL kanban
Wat is het verschil tussen een kanban-bord en een gewone to-dolijst?
Een to-dolijst zegt wat er nog te doen is. Een kanban-bord zegt daarbij hoe ver elk ding is. Dat is het verschil tussen een lijst waarin alles op hetzelfde niveau staat, en een bord waarop u meteen onderscheidt wat nog niet is gestart, wat loopt en wat klaar is. Met QALITEL kanban hebt u beide: de kanban-weergave en de tabelweergave bevatten dezelfde taken.
Moet er software worden geïnstalleerd?
Nee. QALITEL kanban werkt in de browser, zonder installatie. U kunt het wel als applicatie op uw computer of telefoon installeren als u er liever via een pictogram bij komt, en de interface is aangepast aan mobiele schermen.
Zijn mijn taken zichtbaar voor andere personen?
Nee. QALITEL kanban is een persoonlijke takenbeheerder: elke gebruiker ziet alleen zijn eigen taken en zijn eigen borden.
Kan er zonder internetverbinding worden gewerkt?
Ja. QALITEL kanban kan offline werken, ook in een van het netwerk afgeschermde omgeving. Dat is een gangbare eis in gevoelige organisaties, en het is voor iedereen handig in de trein of het vliegtuig.
Waar worden mijn gegevens gehost?
In Frankrijk, versleuteld, conform de AVG. QALITEL kanban wordt uitgegeven door ScoQi, onafhankelijke Franse uitgever van software voor kwaliteitsmanagement sinds 1993.
Kanban, agenda of Gantt: wat kiezen?
Dat hangt af van de vraag die u zich stelt. Het kanban beantwoordt de vraag hoe ver elk ding is. De agenda beantwoordt de vraag wat er deze week aankomt. De Gantt beantwoordt de vraag of het geheel in de tijd past, met de beschikbare resources. Omdat de vier weergaven dezelfde taken bevatten, hoeft u niet eens en voor altijd te kiezen.
Kunt u uw taken buiten de software halen?
Ja, via export naar Excel om ze in een spreadsheet verder te bewerken, of via export naar PDF om ze door te geven en te archiveren.
QALITEL kanban maakt deel uit van de QALITEL-productlijn, uitgegeven door ScoQi sinds 1993: documentbeheer, afwijkingen, audits, actieplannen, metrologie, postbeheer en online stroomschema’s.
Begin met één enkele kaart
Maak uw eerste bord, zet erop wat u in gedachten hebt, en verplaats de eerste kaart. De rest volgt vanzelf.