Vue kanban
Où en est chaque chose ?
Des colonnes À faire, En cours, Terminé, et des cartes qu'on déplace au glisser-déposer. L'avancement se lit sans lire : une tâche qui n'a pas bougé depuis trois semaines se repère immédiatement.
Gamme QALITEL · ScoQi depuis 1993
Vos tâches et vos projets, organisés à votre façon
Le tableau kanban personnel qui transforme vos intentions en actions. Créez vos tableaux, glissez vos cartes de « À faire » à « Terminé », fixez priorités et échéances, suivez votre avancement d'un coup d'œil.
À faire
Préparer la revue de direction
Relancer le devis fournisseur
Trier les photos du week-end
En cours
Rédiger la procédure d'accueil
Boucler le budget du trimestre
Terminé
Commander le matériel
Inscrire les enfants au club
Ce que vous pouvez faire
Quatre vues, un seul outil
La même liste de tâches, regardée sous quatre angles. On bascule d'une vue à l'autre sans rien ressaisir. Ce qui change, c'est la question qu'on se pose.
Vue tableau
Que traiter d'abord ?
La même chose en liste, triable et filtrable par priorité, échéance, dossier ou avancement.
Vue agenda
Qu'est-ce qui tombe cette semaine ?
Vos tâches datées se posent sur un planning. Les échéances redeviennent des jours dans une semaine.
Vue Gantt
Est-ce que l'ensemble tient dans le temps ?
Les tâches s'étalent en barres sur un calendrier, avec leurs ressources. La vue qui sert quand une suite de tâches devient un projet et qu'il faut vérifier que le calendrier tient debout.
Dans le détail
Une carte, tout ce qu'il faut savoir
Une tâche n'est pas qu'un titre. Chaque carte porte le contexte nécessaire pour décider quoi faire, et quand.
Priorité, échéance, avancement
Fixez une priorité et une date. Le retard est signalé visuellement dès qu'il apparaît. Le pourcentage d'avancement fait la différence entre une tâche commencée et une tâche presque finie.
Ressources, description, couleur
Rattachez des ressources, rédigez une description enrichie, donnez une couleur à la carte. Vos repères visuels, choisis par vous.
Dossiers, filtres, recherche
Rangez vos tableaux en dossiers personnels, filtrez sur ce qui compte, retrouvez n'importe quelle tâche en tapant trois lettres.
Exports Excel et PDF
Sortez vos tâches en tableur pour les retravailler, ou en PDF pour les transmettre et les archiver. Vos données restent les vôtres.
Sur tous vos écrans
Application installable sur ordinateur comme sur téléphone, interface adaptée au mobile, thèmes d'affichage au choix.
Quarante langues
L'interface se met dans la langue de chacun. Utile pour les utilisateurs en déplacement comme pour les organisations multi-sites.
4
Vues sur vos tâches
40
Langues d'interface
100 %
Hébergé en France
1993
Éditeur depuis
Personnel
Vos tâches ne regardent que vous
QALITEL kanban est un outil personnel : chacun ne voit que ses propres tâches et ses propres tableaux.
Pas de tableau d'équipe où chacun observe l'avancement des autres, pas de notification qui rappelle publiquement ce qui est en retard. Ce que vous notez, vous seul le lisez.
QALITEL kanban existe sous deux formes : un logiciel autonome accessible en ligne, et un module intégré aux logiciels de la gamme QALITEL. Le même outil, au même endroit que votre système qualité si vous en utilisez un.
Pourquoi QALITEL kanban
Simple, visuel, souverain
Trois partis pris, tenus de bout en bout.
01
Simple
On crée une carte, on la déplace. Rien à paramétrer avant de commencer, aucune méthode à adopter, aucune formation à suivre. L'outil s'efface derrière les tâches.
02
Visuel
Le kanban a été conçu pour qu'un atelier entier comprenne son état en levant les yeux. Le même principe appliqué à vos journées : ce qui bloque se voit, ce qui traîne se voit, ce qui avance se voit.
03
Souverain
Données chiffrées, hébergées en France, conformes au RGPD. Fonctionnement possible en environnement isolé du réseau. Éditeur français indépendant depuis 1993.
Définition
Qu'est-ce qu'un tableau kanban ?
Un tableau kanban est une représentation visuelle du travail à faire. Chaque tâche devient une carte, et chaque carte se trouve dans une colonne qui correspond à son état d'avancement, le plus souvent À faire, En cours et Terminé. Faire progresser une tâche consiste simplement à déplacer sa carte vers la colonne suivante.
La méthode vient des ateliers de Toyota, où des étiquettes signalaient qu'un poste avait besoin d'être réapprovisionné. Le mot kanban désigne d'ailleurs une étiquette ou un panneau en japonais. Transposée au travail de bureau et à l'organisation personnelle, elle apporte la même chose : comprendre l'état de l'ensemble en un regard, et repérer ce qui stagne.
On parle aussi de tableau de tâches, de to-do list visuelle, ou de board en anglais. Le kanban est aujourd'hui l'un des outils les plus répandus pour la gestion des tâches et la gestion de projet, du particulier qui organise sa semaine à l'équipe qui suit un chantier.
Questions fréquentes
Tout savoir sur QALITEL kanban
Quelle différence entre un tableau kanban et une simple to-do list ?
Une to-do list dit ce qu'il reste à faire. Un tableau kanban dit en plus où en est chaque chose. C'est la différence entre une liste où tout se trouve au même niveau, et un tableau où l'on distingue immédiatement ce qui n'a pas démarré, ce qui est engagé et ce qui est terminé. Avec QALITEL kanban, vous disposez des deux : la vue kanban et la vue tableau portent les mêmes tâches.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. QALITEL kanban fonctionne dans le navigateur, sans installation. Vous pouvez toutefois l'installer comme une application sur votre ordinateur ou votre téléphone si vous préférez y accéder depuis une icône, et l'interface est adaptée aux écrans mobiles.
Mes tâches sont-elles visibles par d'autres personnes ?
Non. QALITEL kanban est un gestionnaire de tâches personnel : chaque utilisateur ne voit que ses propres tâches et ses propres tableaux.
Peut-on travailler sans connexion internet ?
Oui. QALITEL kanban peut fonctionner hors ligne, y compris en environnement isolé du réseau. C'est une exigence courante dans les organisations sensibles, et c'est utile à tout le monde dans un train ou un avion.
Où sont hébergées mes données ?
En France, chiffrées, dans le respect du RGPD. QALITEL kanban est édité par ScoQi, éditeur français indépendant de logiciels de management de la qualité depuis 1993.
Kanban, agenda ou Gantt : que choisir ?
Cela dépend de la question que vous vous posez. Le kanban répond à la question de savoir où en est chaque chose. L'agenda répond à celle de savoir ce qui tombe cette semaine. Le Gantt répond à celle de savoir si l'ensemble tient dans le temps, avec les ressources disponibles. Comme les quatre vues portent les mêmes tâches, vous n'avez pas à choisir une fois pour toutes.
Peut-on récupérer ses tâches en dehors du logiciel ?
Oui, par export Excel pour les retravailler dans un tableur, ou par export PDF pour les transmettre et les archiver.
QALITEL kanban fait partie de la gamme QALITEL, éditée par ScoQi depuis 1993 : gestion documentaire, non-conformités, audits, plans d'actions, métrologie, gestion du courrier et logigrammes en ligne.
Commencez par une seule carte
Créez votre premier tableau, posez-y ce que vous avez en tête, et déplacez la première carte. Le reste vient tout seul.