Vista kanban
¿En qué punto está cada cosa?
Columnas Por hacer, En curso y Terminado, y tarjetas que se desplazan arrastrando y soltando. El progreso se lee sin leer: una tarea que no se ha movido en tres semanas se detecta de inmediato.
Gama QALITEL · ScoQi desde 1993
Sus tareas y sus proyectos, organizados a su manera
El tablero kanban personal que convierte sus intenciones en acciones. Cree sus tableros, arrastre sus tarjetas de «Por hacer» a «Terminado», fije prioridades y fechas límite, siga su progreso de un vistazo.
Por hacer
Preparar la revisión por la dirección
Hacer seguimiento a la cotización del proveedor
Ordenar las fotos del fin de semana
En curso
Redactar el procedimiento de inducción
Cerrar el presupuesto del trimestre
Terminado
Pedir el material
Inscribir a los niños en el club
Lo que puede hacer
Cuatro vistas, una sola herramienta
La misma lista de tareas, vista desde cuatro ángulos. Se pasa de una vista a otra sin volver a ingresar nada. Lo que cambia es la pregunta que se plantea.
Vista tabla
¿Qué atender primero?
Lo mismo en forma de lista, ordenable y filtrable por prioridad, fecha límite, carpeta o progreso.
Vista agenda
¿Qué vence esta semana?
Sus tareas con fecha se sitúan en un calendario. Las fechas límite vuelven a ser días de una semana.
Vista Gantt
¿El conjunto encaja en el tiempo?
Las tareas se despliegan en barras sobre un calendario, con sus recursos. La vista útil cuando una serie de tareas se convierte en un proyecto y hay que comprobar que el calendario se sostiene.
En detalle
Una tarjeta, todo lo que hay que saber
Una tarea no es solo un título. Cada tarjeta lleva el contexto necesario para decidir qué hacer y cuándo.
Prioridad, fecha límite, progreso
Fije una prioridad y una fecha. El retraso se señala visualmente en cuanto aparece. El porcentaje de progreso marca la diferencia entre una tarea empezada y una tarea casi terminada.
Recursos, descripción, color
Asocie recursos, redacte una descripción enriquecida, dé un color a la tarjeta. Sus referencias visuales, elegidas por usted.
Carpetas, filtros, búsqueda
Ordene sus tableros en carpetas personales, filtre por lo que importa, encuentre cualquier tarea escribiendo tres letras.
Exportación a Excel y PDF
Exporte sus tareas a una hoja de cálculo para volver a trabajarlas, o a PDF para transmitirlas y archivarlas. Sus datos siguen siendo suyos.
En todas sus pantallas
Aplicación instalable en el computador y en el celular, interfaz adaptada a los dispositivos móviles, temas de visualización a elegir.
Cuarenta idiomas
La interfaz se adapta al idioma de cada usuario. Útil tanto para quien se desplaza como para las organizaciones con varias sedes.
4
Vistas de sus tareas
40
Idiomas de interfaz
100 %
Alojado en Francia
1993
Editor desde
Personal
Sus tareas solo le conciernen a usted
QALITEL kanban es una herramienta personal: cada persona ve únicamente sus propias tareas y sus propios tableros.
Sin tablero de equipo donde cada uno observa el avance de los demás, sin notificaciones que recuerden públicamente lo que está atrasado. Lo que usted anota, solo usted lo lee.
QALITEL kanban existe en dos formas: un software autónomo accesible en línea y un módulo integrado en los programas de la gama QALITEL. La misma herramienta, en el mismo lugar que su sistema de calidad si utiliza uno.
Por qué QALITEL kanban
Sencillo, visual, con datos en Francia
Tres decisiones, mantenidas de principio a fin.
01
Sencillo
Se crea una tarjeta y se desplaza. Nada que configurar antes de empezar, ningún método que adoptar, ninguna capacitación que tomar. La herramienta desaparece detrás de las tareas.
02
Visual
El kanban se concibió para que todo un taller entendiera su estado con solo levantar la vista. El mismo principio aplicado a sus jornadas: lo que bloquea se ve, lo que se estanca se ve, lo que avanza se ve.
03
Datos en Francia
Datos cifrados, alojados en Francia, conformes al RGPD. Funcionamiento posible en entorno aislado de la red. Editor francés independiente desde 1993.
Definición
¿Qué es un tablero kanban?
Un tablero kanban es una representación visual del trabajo pendiente. Cada tarea se convierte en una tarjeta, y cada tarjeta se sitúa en una columna que corresponde a su estado de avance, normalmente Por hacer, En curso y Terminado. Hacer progresar una tarea consiste simplemente en desplazar su tarjeta a la columna siguiente.
El método procede de los talleres de Toyota, donde unas etiquetas señalaban que un puesto necesitaba reabastecerse. De hecho, la palabra kanban designa una etiqueta o un cartel en japonés. Trasladado al trabajo de oficina y a la organización personal, aporta lo mismo: entender el estado del conjunto de un vistazo y detectar lo que se estanca.
También se habla de tablero de tareas, de lista de tareas visual o de board en inglés. El kanban es hoy una de las herramientas más extendidas para la gestión de tareas y la gestión de proyectos, desde el particular que organiza su semana hasta el equipo que sigue una obra.
Preguntas frecuentes
Todo sobre QALITEL kanban
¿Qué diferencia hay entre un tablero kanban y una simple lista de tareas?
Una lista de tareas dice lo que queda por hacer. Un tablero kanban dice además en qué punto está cada cosa. Es la diferencia entre una lista donde todo está al mismo nivel y un tablero donde se distingue de inmediato lo que no ha empezado, lo que está en marcha y lo que está terminado. Con QALITEL kanban dispone de ambos: la vista kanban y la vista tabla contienen las mismas tareas.
¿Hay que instalar un software?
No. QALITEL kanban funciona en el navegador, sin instalación. No obstante, puede instalarlo como una aplicación en su computador o su celular si prefiere acceder desde un ícono, y la interfaz está adaptada a las pantallas de celular.
¿Pueden otras personas ver mis tareas?
No. QALITEL kanban es un gestor de tareas personal: cada usuario solo ve sus propias tareas y sus propios tableros.
¿Se puede trabajar sin conexión a internet?
Sí. QALITEL kanban puede funcionar sin conexión, incluso en entorno aislado de la red. Es una exigencia habitual en las organizaciones sensibles, y resulta útil para cualquiera en un tren o un avión.
¿Dónde se alojan mis datos?
En Francia, cifrados, cumpliendo el RGPD. QALITEL kanban está editado por ScoQi, editor francés independiente de software de gestión de la calidad desde 1993.
Kanban, agenda o Gantt: ¿cuál elegir?
Depende de la pregunta que se plantee. El kanban responde a en qué punto está cada cosa. La agenda responde a qué vence esta semana. El Gantt responde a si el conjunto encaja en el tiempo, con los recursos disponibles. Como las cuatro vistas contienen las mismas tareas, no tiene que elegir de una vez por todas.
¿Se pueden recuperar las tareas fuera del software?
Sí, mediante exportación a Excel para volver a trabajarlas en una hoja de cálculo, o exportación a PDF para transmitirlas y archivarlas.
QALITEL kanban forma parte de la gama QALITEL, editada por ScoQi desde 1993: gestión documental, no conformidades, auditorías, planes de acción, metrología, gestión de la correspondencia y diagramas de flujo en línea.
Empiece por una sola tarjeta
Cree su primer tablero, ponga en él lo que tiene en mente y mueva la primera tarjeta. El resto viene solo.