kanban-Ansicht
Wie weit ist jede Sache?
Spalten Zu erledigen, In Arbeit, Erledigt und Karten, die Sie per Drag-and-drop verschieben. Der Fortschritt zeigt sich ohne Lesen: Eine Aufgabe, die sich seit drei Wochen nicht bewegt hat, fällt sofort auf.
QALITEL Produktreihe · ScoQi seit 1993
Ihre Aufgaben und Ihre Projekte, auf Ihre Art organisiert
Das persönliche kanban-Board, das Vorhaben in Handlungen verwandelt. Erstellen Sie Ihre Boards, ziehen Sie Ihre Karten von «Zu erledigen» nach «Erledigt», legen Sie Prioritäten und Termine fest, verfolgen Sie Ihren Fortschritt auf einen Blick.
Zu erledigen
Managementbewertung vorbereiten
Lieferantenangebot nachfassen
Fotos vom Wochenende sortieren
In Arbeit
Einarbeitungsverfahren verfassen
Quartalsbudget abschliessen
Erledigt
Material bestellen
Kinder im Verein anmelden
Was Sie tun können
Vier Ansichten, ein Werkzeug
Dieselbe Aufgabenliste, aus vier Blickwinkeln betrachtet. Sie wechseln von einer Ansicht zur anderen, ohne etwas neu zu erfassen. Was sich ändert, ist die Frage, die Sie sich stellen.
Tabellenansicht
Was zuerst erledigen?
Dasselbe als Liste, sortier- und filterbar nach Priorität, Termin, Ordner oder Fortschritt.
Kalenderansicht
Was steht diese Woche an?
Ihre datierten Aufgaben erscheinen in einem Kalender. Termine werden wieder zu Tagen in einer Woche.
Gantt-Ansicht
Passt das Ganze in den Zeitplan?
Die Aufgaben erstrecken sich als Balken über einen Kalender, mit ihren Ressourcen. Die Ansicht für den Moment, in dem eine Folge von Aufgaben zum Projekt wird und der Zeitplan überprüft werden muss.
Im Detail
Eine Karte, alles Wichtige
Eine Aufgabe ist mehr als ein Titel. Jede Karte trägt den Kontext, um zu entscheiden, was zu tun ist und wann.
Priorität, Termin, Fortschritt
Legen Sie eine Priorität und ein Datum fest. Verzug wird sichtbar gemeldet, sobald er auftritt. Der Fortschritt in Prozent macht den Unterschied zwischen einer begonnenen und einer fast fertigen Aufgabe.
Ressourcen, Beschreibung, Farbe
Weisen Sie Ressourcen zu, verfassen Sie eine formatierte Beschreibung, geben Sie der Karte eine Farbe. Ihre visuellen Merkmale, von Ihnen gewählt.
Ordner, Filter, Suche
Ordnen Sie Ihre Boards in persönlichen Ordnern, filtern Sie nach dem, was zählt, finden Sie jede Aufgabe mit drei Buchstaben wieder.
Export nach Excel und PDF
Geben Sie Ihre Aufgaben als Tabelle aus, um sie weiterzubearbeiten, oder als PDF, um sie weiterzugeben und zu archivieren. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Auf allen Ihren Bildschirmen
Als App auf Computer und Natel installierbar, mobiloptimierte Oberfläche, Anzeigethemen zur Auswahl.
Vierzig Sprachen
Die Oberfläche stellt sich auf die Sprache jedes Einzelnen ein. Nützlich für Nutzer auf Reisen wie für Organisationen mit mehreren Standorten.
4
Ansichten Ihrer Aufgaben
40
Oberflächensprachen
100 %
Gehostet in Frankreich
1993
Hersteller seit
Persönlich
Ihre Aufgaben gehen nur Sie etwas an
QALITEL kanban ist ein persönliches Werkzeug: Jeder sieht nur seine eigenen Aufgaben und seine eigenen Boards.
Kein Teamboard, auf dem jeder den Fortschritt der anderen beobachtet, keine Benachrichtigung, die öffentlich an Verspätungen erinnert. Was Sie notieren, lesen nur Sie.
QALITEL kanban gibt es in zwei Formen: als eigenständige Software online und als Modul in den Programmen der QALITEL Produktreihe. Dasselbe Werkzeug, am selben Ort wie Ihr Qualitätssystem, falls Sie eines nutzen.
Warum QALITEL kanban
Einfach, visuell, souverän
Drei Grundsätze, durchgehend eingehalten.
01
Einfach
Sie erstellen eine Karte und verschieben sie. Nichts einzurichten vor dem Start, keine Methode zu übernehmen, keine Schulung zu absolvieren. Das Werkzeug tritt hinter die Aufgaben zurück.
02
Visuell
Das kanban wurde entwickelt, damit eine ganze Werkstatt ihren Zustand mit einem Blick erfasst. Dasselbe Prinzip für Ihren Arbeitstag: Was blockiert, sieht man, was liegen bleibt, sieht man, was vorankommt, sieht man.
03
Souverän
Verschlüsselte Daten, gehostet in Frankreich, DSGVO-konform. Betrieb in netzgetrennter Umgebung möglich. Unabhängiger französischer Hersteller seit 1993.
Definition
Was ist ein kanban-Board?
Ein kanban-Board ist eine visuelle Darstellung der anstehenden Arbeit. Jede Aufgabe wird zu einer Karte, und jede Karte steht in einer Spalte, die ihrem Bearbeitungsstand entspricht, meist Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt. Eine Aufgabe voranzubringen bedeutet einfach, ihre Karte in die nächste Spalte zu verschieben.
Die Methode stammt aus den Werkstätten von Toyota, wo Etiketten anzeigten, dass ein Arbeitsplatz Nachschub brauchte. Das Wort kanban bezeichnet im Japanischen denn auch ein Etikett oder eine Tafel. Auf Büroarbeit und persönliche Organisation übertragen, leistet sie dasselbe: den Zustand des Ganzen auf einen Blick erfassen und erkennen, was stockt.
Man spricht auch von Aufgabentafel, visueller To-do-Liste oder englisch von board. Das kanban ist heute eines der verbreitetsten Werkzeuge für Aufgaben- und Projektmanagement, von der Privatperson, die ihre Woche plant, bis zum Team, das eine Baustelle verfolgt.
Häufige Fragen
Alles über QALITEL kanban
Worin unterscheidet sich ein kanban-Board von einer einfachen To-do-Liste?
Eine To-do-Liste sagt, was noch zu tun ist. Ein kanban-Board sagt zusätzlich, wie weit jede Sache ist. Das ist der Unterschied zwischen einer Liste, in der alles auf derselben Ebene steht, und einem Board, auf dem sofort erkennbar ist, was noch nicht begonnen hat, was läuft und was fertig ist. Mit QALITEL kanban haben Sie beides: Die kanban-Ansicht und die Tabellenansicht enthalten dieselben Aufgaben.
Muss eine Software installiert werden?
Nein. QALITEL kanban läuft im Browser, ohne Installation. Sie können es dennoch als Anwendung auf Ihrem Computer oder Telefon installieren, wenn Sie den Zugriff über ein Symbol bevorzugen, und die Oberfläche ist auf mobile Bildschirme abgestimmt.
Sind meine Aufgaben für andere Personen sichtbar?
Nein. QALITEL kanban ist eine persönliche Aufgabenverwaltung: Jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Aufgaben und seine eigenen Boards.
Kann man ohne Internetverbindung arbeiten?
Ja. QALITEL kanban kann offline arbeiten, auch in netzgetrennter Umgebung. Das ist in sensiblen Organisationen eine übliche Anforderung, und im Zug oder im Flugzeug ist es für alle nützlich.
Wo werden meine Daten gehostet?
In Frankreich, verschlüsselt, DSGVO-konform. QALITEL kanban wird von ScoQi herausgegeben, einem unabhängigen französischen Hersteller von Software für Qualitätsmanagement seit 1993.
Kanban, Kalender oder Gantt: Was wählen?
Das hängt von der Frage ab, die Sie sich stellen. Das kanban beantwortet die Frage, wie weit jede Sache ist. Der Kalender beantwortet die Frage, was diese Woche ansteht. Gantt beantwortet die Frage, ob das Ganze zeitlich aufgeht, mit den verfügbaren Ressourcen. Da alle vier Ansichten dieselben Aufgaben enthalten, müssen Sie sich nicht ein für alle Mal entscheiden.
Kann man seine Aufgaben ausserhalb der Software abrufen?
Ja, per Excel-Export zur Weiterbearbeitung in einer Tabellenkalkulation oder per PDF-Export zur Weitergabe und Archivierung.
QALITEL kanban gehört zur QALITEL Produktreihe, herausgegeben von ScoQi seit 1993: Dokumentenlenkung, Abweichungen, Audits, Massnahmenpläne, Messmittelverwaltung, Postverwaltung und Flussdiagramme online.
Beginnen Sie mit einer einzigen Karte
Erstellen Sie Ihr erstes Board, notieren Sie darauf, was Sie im Kopf haben, und verschieben Sie die erste Karte. Der Rest ergibt sich von selbst.