مجموعة QALITEL · ScoQi منذ 1993

مهامكم ومشاريعكم، منظّمة على طريقتكم

لوحة كانبان شخصية تحوّل النوايا إلى أفعال. أنشئوا لوحاتكم، واسحبوا البطاقات من «للتنفيذ» إلى «منجز»، وحدّدوا الأولويات ومواعيد الاستحقاق، وتابعوا التقدم بنظرة واحدة.

ما يمكنكم فعله

أربع طرق عرض، أداة واحدة

قائمة المهام نفسها، منظورًا إليها من أربع زوايا. تنتقلون من طريقة عرض إلى أخرى دون إعادة إدخال أي شيء. ما يتغيّر هو السؤال المطروح.

عرض كانبان

أين وصل كل شيء؟

أعمدة «للتنفيذ» و«قيد التنفيذ» و«منجز»، وبطاقات تُنقل بالسحب والإفلات. يظهر التقدم دون قراءة: المهمة التي لم تتحرك منذ ثلاثة أسابيع تُلاحَظ فورًا.

عرض الجدول

بماذا نبدأ؟

المحتوى نفسه في شكل قائمة، قابلة للفرز والتصفية حسب الأولوية أو موعد الاستحقاق أو المجلد أو التقدم.

عرض الأجندة

ما المستحق هذا الأسبوع؟

تُوضع مهامكم المؤرَّخة على جدول زمني. وتعود مواعيد الاستحقاق أيامًا في الأسبوع.

عرض Gantt

هل يتّسع كل ذلك في الوقت المتاح؟

تمتد المهام على شكل أشرطة فوق تقويم، مع مواردها. هذا العرض مفيد عندما تتحول سلسلة من المهام إلى مشروع ويلزم التحقق من صمود الجدول الزمني.

بالتفصيل

بطاقة واحدة تجمع كل ما يلزم معرفته

المهمة ليست عنوانًا فحسب. فكل بطاقة تحمل السياق اللازم لتقرير ما يجب فعله ومتى.

الأولوية وموعد الاستحقاق والتقدم

حدّدوا أولوية وتاريخًا. ويُشار إلى التأخير بصريًا فور حدوثه. وتُميّز نسبة التقدم بين مهمة بدأت للتو وأخرى شارفت على الانتهاء.

الموارد والوصف واللون

اربطوا الموارد، واكتبوا وصفًا مفصّلًا، وامنحوا البطاقة لونًا. علاماتكم المرئية، باختياركم أنتم.

المجلدات والتصفية والبحث

رتّبوا لوحاتكم في مجلدات شخصية، وصفّوا ما يهمّ، واعثروا على أي مهمة بكتابة ثلاثة أحرف.

التصدير إلى Excel وPDF

صدّروا مهامكم إلى جدول بيانات لمواصلة العمل عليها، أو إلى PDF لإرسالها وأرشفتها. بياناتكم تبقى ملككم.

على جميع شاشاتكم

تطبيق قابل للتثبيت على الحاسوب وعلى الهاتف، وواجهة متوافقة مع الأجهزة المحمولة، وسمات عرض متعددة للاختيار بينها.

أربعون لغة

تتكيّف الواجهة مع لغة كل مستخدم. وهو أمر مفيد للمستخدمين أثناء التنقل وللمؤسسات متعددة المواقع.

4

طرق عرض لمهامكم

40

لغات الواجهة

100 %

الاستضافة في فرنسا

1993

ناشر برمجيات منذ

شخصي

مهامكم تخصّكم وحدكم

QALITEL kanban أداة شخصية: كل مستخدم لا يرى سوى مهامه ولوحاته.

لا لوحة جماعية يراقب فيها الجميع تقدم الآخرين، ولا إشعارات تذكّر علنًا بما تأخّر. فما تدوّنونه لا يقرؤه سواكم.

يتوفّر QALITEL kanban في صورتين: برنامج مستقل يُستخدم عبر الإنترنت، ووحدة مدمجة في برامج مجموعة QALITEL. الأداة نفسها، في المكان نفسه الذي يوجد فيه نظام الجودة لديكم إن كنتم تستخدمون واحدًا.

لماذا QALITEL kanban

بسيط، مرئي، وسيادة على البيانات

ثلاثة اختيارات، ملتزَم بها من البداية إلى النهاية.

01

بسيط

تُنشأ البطاقة ثم تُنقل. لا شيء يُضبط قبل البدء، ولا منهجية تُتبنّى، ولا تدريب يُتابَع. تتوارى الأداة خلف المهام.

02

مرئي

صُمّم الكانبان ليفهم ورشة بأكملها حالتها بمجرد رفع النظر. والمبدأ نفسه مطبَّق على أيامكم: ما يتعطّل يُرى، وما يتباطأ يُرى، وما يتقدّم يُرى.

03

سيادة على البيانات

بيانات مشفّرة، مستضافة في فرنسا، ومتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). وإمكانية التشغيل في بيئة معزولة عن الشبكة. ناشر فرنسي مستقل منذ 1993.

تعريف

ما لوحة كانبان؟

لوحة كانبان تمثيل مرئي للعمل المطلوب إنجازه. تتحول كل مهمة إلى بطاقة، وتوجد كل بطاقة في عمود يوافق حالة تقدمها، وهي غالبًا «للتنفيذ» و«قيد التنفيذ» و«منجز». وتقديم المهمة خطوة إلى الأمام يعني ببساطة نقل بطاقتها إلى العمود التالي.

جاء هذا الأسلوب من ورش Toyota، حيث كانت البطاقات تشير إلى حاجة محطة عمل إلى إعادة التموين. وكلمة كانبان تعني في اليابانية بطاقة أو لوحة. وعند نقلها إلى العمل المكتبي والتنظيم الشخصي، تقدّم الشيء نفسه: فهم حالة المجموع بنظرة واحدة، ورصد ما توقف عن التقدم.

ويُقال أيضًا لوحة مهام، أو قائمة مهام مرئية، أو board بالإنجليزية. والكانبان اليوم من أكثر الأدوات انتشارًا في إدارة المهام وإدارة المشاريع، من الفرد الذي ينظّم أسبوعه إلى الفريق الذي يتابع ورشة.

أسئلة شائعة

كل ما يخص QALITEL kanban

ما الفرق بين لوحة كانبان وقائمة مهام بسيطة؟

قائمة المهام تخبر بما تبقّى إنجازه. أما لوحة كانبان فتخبر إضافة إلى ذلك أين وصل كل شيء. هذا هو الفرق بين قائمة يقف فيها كل شيء على المستوى نفسه، ولوحة يُميَّز فيها فورًا ما لم يبدأ وما هو جارٍ وما اكتمل. ومع QALITEL kanban يتوفّر لديكم الاثنان: عرض كانبان وعرض الجدول يحملان المهام نفسها.

هل يلزم تثبيت برنامج؟

لا. يعمل QALITEL kanban في المتصفح دون تثبيت. ومع ذلك يمكنكم تثبيته كتطبيق على الحاسوب أو الهاتف إن كنتم تفضّلون الوصول إليه من أيقونة، والواجهة متوافقة مع شاشات الأجهزة المحمولة.

هل يرى الآخرون مهامي؟

لا. QALITEL kanban مدير مهام شخصي: كل مستخدم لا يرى سوى مهامه ولوحاته.

هل يمكن العمل دون اتصال بالإنترنت؟

نعم. يمكن أن يعمل QALITEL kanban دون اتصال، بما في ذلك في بيئة معزولة عن الشبكة. وهو مطلب شائع في المؤسسات الحساسة، ومفيد للجميع في القطار أو الطائرة.

أين تُستضاف بياناتي؟

في فرنسا، مشفّرة، مع احترام GDPR. ويصدر QALITEL kanban عن ScoQi، الناشر الفرنسي المستقل لبرمجيات إدارة الجودة منذ 1993.

كانبان أم أجندة أم Gantt: ماذا نختار؟

يتوقف ذلك على السؤال الذي تطرحونه. فالكانبان يجيب عن سؤال أين وصل كل شيء. والأجندة تجيب عن سؤال ما المستحق هذا الأسبوع. ومخطط Gantt يجيب عن سؤال ما إذا كان المجموع يتّسع في الوقت المتاح بالموارد المتوفرة. ولأن طرق العرض الأربع تحمل المهام نفسها، فلستم مضطرين إلى الاختيار مرة واحدة وإلى الأبد.

هل يمكن استرجاع المهام خارج البرنامج؟

نعم، بالتصدير إلى Excel لمواصلة العمل عليها في جدول بيانات، أو بالتصدير إلى PDF لإرسالها وأرشفتها.

يُعد QALITEL kanban جزءًا من مجموعة QALITEL، التي تنشرها ScoQi منذ 1993: إدارة الوثائق، وحالات عدم المطابقة، وعمليات التدقيق، وخطط العمل، والمترولوجيا، وإدارة البريد، إضافةً إلى المخططات الانسيابية عبر الإنترنت.

ابدؤوا ببطاقة واحدة

أنشئوا لوحتكم الأولى، وضعوا فيها ما يدور في أذهانكم، وانقلوا البطاقة الأولى. والباقي يأتي من تلقاء نفسه.